Belajar Microsoft Excel dengan AI (Prompt dan Tahapan)

Daripada belajar cara biasa, bagaimana jika kita mencoba belajar dan menguasai Microsoft Excel dengan bantuan AI. Tidak seperti cara belajar biasa, AI bisa memandumu melalui studi kasus dari yang paling kamu butuhkan. Silakan simak berikut ini.

---

1. Ide Pemanfaatan AI

Mentor Proyek “Build-With-Me” (Bangun Bersamaku)

2. Penjelasan Ide

Belajar Excel dari buku teks seringkali membosankan karena kita hanya belajar fungsi (seperti VLOOKUP atau IF) secara terisolasi. Kita jadi tahu caranya, tapi bingung kapan menggunakannya.

Ide ini mengubah AI menjadi mentor privat yang memandu Anda membuat proyek nyata dari nol. Anda tidak bertanya “Apa itu Pivot Table?”, tetapi Anda berkata “Saya ingin membuat Laporan Keuangan Pribadi, bimbing saya langkah demi langkah.” AI akan memecah proyek besar tersebut menjadi potongan-potongan kecil (bite-sized), mulai dari cara menyusun tabel, memasukkan rumus yang tepat, hingga membuat grafik yang cantik. Anda belajar fungsi Excel saat Anda benar-benar membutuhkannya.

3. Prompt untuk Mencoba

Gunakan prompt ini jika Anda ingin membuat sesuatu yang berguna (misalnya: Pelacak Stok Barang Sederhana) tapi bingung mulainya.

Berperanlah sebagai Mentor Excel Profesional yang sabar. Saya ingin belajar Excel dengan metode "Learning by Doing".

Tujuan Saya: Saya ingin membuat file Excel untuk “Melacak Stok Barang di Toko Kecil Saya”.

Level Saya: Pemula (Saya tahu cara ketik data, tapi bingung soal rumus dan otomatisasi).

Tugasmu: Bimbing saya langkah demi langkah dari halaman kosong hingga jadi sistem yang bekerja. Aturannya:

1. Jangan berikan seluruh instruksi sekaligus. Berikan instruksi PER SATU TAHAP saja.

2. Mulailah dari Tahap 1: Menyiapkan Header/Judul Kolom yang ideal.

3. Setiap kali kita masuk ke tahap rumus, jangan hanya berikan rumusnya. Jelaskan dengan bahasa sederhana MENGAPA kita pakai rumus itu dan bagaimana logikanya bekerja.

4. Tunggu konfirmasi “Lanjut” dari saya sebelum masuk ke tahap berikutnya.

Silakan mulai dengan Tahap 1.

4. Penjelasan Prompt

Prompt ini sangat efektif untuk pemula hingga tingkat menengah karena:

• Pendekatan Bertahap (...PER SATU TAHAP saja...): Ini mencegah Anda merasa kewalahan (overwhelmed). Anda hanya fokus pada satu tugas kecil dalam satu waktu, yang sangat penting untuk menjaga motivasi belajar.
• Konteks Nyata (...Melacak Stok Barang...): Belajar rumus IF atau SUMPRODUCT akan jauh lebih mudah diingat ketika Anda tahu rumusnya digunakan untuk “menghitung sisa barang di gudang” daripada sekadar latihan abstrak.
• Fokus pada Logika (...Jelaskan MENGAPA...): Ini adalah kunci penguasaan Excel. Jika Anda hanya menyalin rumus (copy-paste), Anda tidak belajar apa-apa. Dengan meminta penjelasan logika, Anda melatih otak Anda untuk berpikir seperti programmer Excel, sehingga nantinya Anda bisa membuat rumus sendiri.
• Interaktif (Tunggu konfirmasi...): Ini memastikan Anda benar-benar menyelesaikan dan memahami satu langkah sebelum pindah ke langkah berikutnya.